INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
in merito alla protezione, conservazione e sicurezza dei dati personali.

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Principi generali
Le procedure di raccolta, conservazione, trattamento e sicurezza dei dati personali e identificativi degli utenti sono conformi ai principi di liceità, correttezza e trasparenza richiesti dalla normativa vigente. Nei limiti di efficacia consentiti da un servizio amatoriale senza fini commerciali e dell’impossibilità di verificare con certezza l’effettiva identità degli interessati e la correttezza dei dati da questi forniti, le procedure di raccolta, conservazione e trattamento dei dati personali si attengono al principio di esattezza dei dati e sono soggette alla loro tempestiva correzione ove necessario o richiesto dagli interessati. In assenza della possibilità materiale di verificare la veridicità e l'esattezza dei dati raccolti, le procedure si basano sul principio di buona fede e sull’assunzione che i dati dichiarati dagli utenti siano, fino a prova contraria, veritieri e corretti.
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Espressione e revoca del consenso
Gli interessati all’espressione del consenso per la raccolta, la conservazione e il trattamento dei dati sono esclusivamente i visitatori iscritti che usufruiscono del servizio, in seguito alla sottoscrizione dei Termini e condizioni d’uso del servizio e alla registrazione di un account personale di accesso.
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Età degli utenti
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Tutela dei dati personali
Attraverso la registrazione ad Alohomoragdr l’utente dà alla gestione e allo staff del sito il suo espresso consenso per la raccolta, la conservazione e il trattamento dei suoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
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I dati personali forniti verranno conservati e trattati nel rispetto di quanto esposto nell’informativa sul trattamento dei dati personali. Tale documento deve essere integralmente accettato col conferimento del consenso al trattamento e alla conservazione dei dati, pena l’invalidità della registrazione.

Finalità del trattamento dati
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Finalità ulteriori: l'indirizzo di posta elettronica fornito alla registrazione può essere occasionalmente usato per l'invio di comunicazioni urgenti di natura tecnica da parte degli amministratori del sito, per quanto attiene il funzionamento del servizio offerto, interruzioni del servizio o problematiche di natura tecnica e logistica nella sua erogazione. L'indirizzo e-mail fornito alla registrazione rappresenta infine l'unico canale riconosciuto per ogni comunicazione relativa all'esercizio dei diritti dell'interessato e per questa ragione l'utilizzo di servizi email "usa & getta" rende nulli l'iscrizione e il consenso prestato. Finalità di ripristino: i dati vengono archiviati periodicamente (backup) e conservati su supporto informatico scollegato dal sito anche se non più trattati nell'ordinaria attività del servizio. Le copie di backup dei dati vengono conservate per ragioni di sicurezza, di ripristino in caso di malfunzionamenti, di recupero di utenze scadute (previa richiesta dell'interessato) e per ragioni di responsabilità legale a fronte di eventuali richieste delle autorità competenti.

Finalità esplicitamente escluse
I dati raccolti non vengono utilizzati per finalità di mercato, per la promozione pubblicitaria di servizi commerciali di terzi, né per finalità di profilazione economica o sociale/politica. La comunicazione di dati personali a terzi soggetti è esplicitamente esclusa, fatti salvi gli obblighi di legge in caso di richiesta legittima da parte delle autorità competenti.

Termini di conservazione dei dati
I dati personali strettamente necessari alla fruizione e al funzionamento del servizio sono conservati per tutta la durata della fruizione del servizio da parte degli utenti registrati e fino a 180 giorni (6 mesi) dopo l'ultimo utilizzo delle credenziali di accesso. I dati collegati alle utenze colpite da provvedimenti di espulsione (ban) dal servizio per violazione dei termini di utilizzo dello stesso, vengono conservati a tempo indeterminato, per l'intera durata in esercizio del servizio offerto dal sito.

Titolare, responsabili e incaricati del trattamento
Titolare e responsabile del trattamento dei dati è Daniela Stefanelli che può essere contattata all'indirizzo email gdr.alohomora@gmail.com. La titolare si riserva di incaricare ulteriori amministratori del sito conferendo loro i permessi di accesso necessari al trattamento dei dati. Tali incaricati si impegnano con la titolare alla non divulgazione dei dati acquisiti e rispondono personalmente di qualunque violazione dei termini qui esposti e/o delle norme in vigore.

Sicurezza dei dati
La gran parte degli oneri nella gestione della sicurezza dei dati conservati online su database informatico è affidata alla procedure e dispositivi direttamente gestiti dal servizio hosting a cui si appoggia il sito; responsabile materiale e legale di tali procedure e dispositivi è Altervista, gruppo Mondadori Media S.p.A. con sede legale in Via Bianca di Savoia 12, 20122 Milano, Italia.
La proprietà del sito e la titolare del trattamento dei dati attuano ogni possibile e ragionevole misura tecnica e procedurale per garantire la sicurezza dei dati e si impegnano a ottemperare alle prescrizioni dall'Autorità garante in materia di trasparenza e comunicazione agli interessati, nei casi eventuali di violazione della sicurezza dei dati. Per quanto attiene alla gestione della componente umana dei rischi, proprietà del sito e titolare del trattamento dei dati non possono assumersi alcuna responsabilità qualora gli interessati comunichino o diffondano di propria iniziativa e al di fuori di qualunque necessità qui dichiarata, dati personali (art. 6 Reg. UE) e/o sensibili (art. 9 Reg. UE) a terzi utenti, registrati e non al servizio ludico.

Responsabilità dell’utente registrato
L'utente registrato al servizio ludico è parte attiva nella tutela della sicurezza dei dati forniti, in particolare nella gestione dei rischi connessi all'utilizzo dell'account di login concesso in uso. L'utilizzo delle credenziali di accesso al servizio (nome utente e password) non permette la sola fruizione dello stesso ma anche l'accesso alle funzioni di aggiornamento, modifica, rettifica e cancellazione dei dati associati alla propria utenza. In particolare l'utente registrato è responsabile per quanto attiene alla non divulgazione delle proprie credenziali, alla scelta di credenziali ragionevolmente sicure e non desumibili da terzi e al corretto utilizzo delle stesse attraverso i dispositivi informatici usati per le proprie attività di navigazione.
È dovere dell'utente registrato:
non comunicare a terzi le proprie credenziali di accesso;
non consentire a terze persone di accedere al servizio usando le proprie credenziali;
evitare di utilizzare le proprie credenziali attraverso postazioni non sicure (in particolare se utilizzate o condivise con terzi, quali postazioni di lavoro condivise, pubblici esercizi, internet point, istituti scolastici e universitari, e simili);
evitare di utilizzare password già utilizzate per accedere ad altri servizi, in particolar modo se di natura commerciale, bancaria o di enti pubblici;
cambiare periodicamente la propria password;
garantire con ogni ragionevole mezzo la sicurezza dei dispositivi informatici usati per accedere a internet e limitare i rischi di acquisizione indebita delle credenziali da parte di terzi non autorizzati a causa di virus informatici, malware e analoghi presenti sui propri dispositivi;
garantire in proprio la sicurezza dell'account di posta elettronica utilizzato per registrarsi al servizio, in quanto esso rappresenta l'unico canale noto per l'identificazione dell'utente e per le procedure di reimpostazione della password di accesso.

Protezione delle credenziali di accesso
La proprietà del sito protegge tecnicamente, nei limiti consentiti da un servizio amatoriale e con gli strumenti forniti dal pacchetto GDRCD 5.5, la sicurezza delle credenziali di accesso. La password viene registrata in forma crittografata per prevenire che terzi ne vengano a conoscenza, anche involontariamente, tramite accesso diretto al database o forzatura illegittima dello stesso e acquisizione indebita dei dati ivi registrati.
br> Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, la proprietà del sito e il titolare del trattamento dei dati agevolano l'interessato nell'esercizio dei propri diritti. Secondo quanto raccomandato dall'Autorità garante, l'interessato può accedere liberamente e da collegamento remoto ai propri dati personali e gestire autonomamente la maggior parte delle funzioni di esercizio dei propri diritti, effettuando il login e avvalendosi di un apposito pannello di controllo.
Qualora le credenziali siano state sospese per ragioni di moderazione e sia quindi interdetto l'accesso al servizio online, l'interessato può comunque inviare le sue richieste tramite email indirizzata alla titolare del trattamento dei dati. La titolare del trattamento dei dati è impegnata a rispondere a eventuali richieste degli interessati dando riscontro entro un mese dalla ricezione della richiesta (tre mesi nel caso di richieste di particolare complessità, che andranno comunque motivate al richiedente entro un mese dalla richiesta).
Diritto di accesso ai propri dati (art. 15): il diritto è esercitato direttamente e autonomamente dall'interessato attraverso le apposite procedure informatiche fornite dal sito.
Diritto di rettifica dei propri dati (art. 16): il diritto è esercitato direttamente e autonomamente dall'interessato attraverso le apposite procedure informatiche fornite dal sito.
Diritto alla cancellazione/oblio (art. 17): la richiesta di cancellazione dei dati, al di fuori dei tempi di conservazione specificati in questa informativa, confligge nella quasi totalità dei casi con le finalità e con il legittimo interesse a tutela legale dei diritti della proprietà del servizio e si tradurrà nella maggior parte dei casi in una limitazione/blocco del trattamento (ex art. 18), nella loro anonimizzazione e nella successiva cancellazione automatica allo scadere dei 180 giorni dall'ultimo utilizzo delle credenziali di accesso. Richieste in tal senso possono essere inoltrate alla titolare del trattamento dei dati tramite invio di una comunicazione email.
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto di opposizione (art. 21) e revoca del consenso: il diritto è esercitato tramite richiesta inviata via email alla responsabile del trattamento dei dati e, fatti salvi i tempi di verifica dell'effettiva identità e volontà dell'interessato, si attua con il blocco delle credenziali di accesso, l'oscuramento tramite crittografia dei dati e la successiva cancellazione automatica allo scadere di 180 giorni dall'ultimo utilizzo delle credenziali di accesso.

Reclami all’autorità garante
Gli interessati hanno facoltà di rivolgersi all'Autorità garante della Privacy per presentare un reclamo, qualora il titolare del trattamento non abbia ottemperato agli obblighi previsti o qualora l'interessato abbia fondate ragioni per ritenere che i suoi diritti siano stati lesi e/o non adeguatamente tutelati.

Integrazioni, modifiche, rettifiche
La presente informativa sarà aggiornata seguendo le delibere e raccomandazioni dell'Autorità Garante della Privacy. Modifiche di questa informativa che non comportino sostanziali cambiamenti nelle finalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali o nella natura stessa dei dati raccolti, verranno apportate e annunciate con apposita comunicazione agli utenti registrati e verrà dato per acquisito il silenzio-assenso come implicita accettazione delle modifiche avvenute, salvo in caso di esercizio dei diritti di cui sopra.


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